Zusammenarbeiten. Kommunizieren. Teilen.

Eignet sich bestens für jede Art organisatorischer Herausforderung

Egal ob Tagesgeschäft, Projekte oder Prozesse, mit OrganisedMinds haben Sie und Ihr Team die richtige Lösung.

Legen Sie in OrganisedMinds für jede organisatorische Herausforderung einen Arbeitsraum an, in dem Sie fokussiert Ihr Ziel verfolgen. Wenn Sie Arbeitsräume mit Anderen teilen, können Sie so auf einfache Art und Weise Personen unabhängig von ihrem Standort in Ihren Arbeitsfluss einbinden, Informationen und Dokumente teilen und den Austausch untereinander fördern. Da Sie OrganisedMinds an Ihre Situation flexibel anpassen können, werden Sie jede organisatorische Herausforderung in Null Komma Nichts meistern.


Globale Übersichten

Verfolgen Sie alles, was für den Erfolg Ihrer Vorhaben wichtig ist

Halten Sie Aufgaben an nur einem Ort fest und profitieren Sie als Team von der gemeinsamen Sicht der Dinge. So weiss jeder sofort, was der aktuelle Stand ist.

Es war noch nie so einfach Arbeitsteilung zu organisieren. Delegieren Sie Aufgaben Ihren Kollegen, Mitarbeitern oder gar Personen außerhalb Ihrer Firma. Im Prinzip können Sie Arbeitspakete an jede Person mit einer gültigen Email-Adresse delegieren. Auf dieser Weise definieren Sie klare Verantwortungen, was für eine effektive Zusammenarbeit im Team unerlässlich ist.

Strukturieren Sie, was getan werden muss, definieren Sie Termine und teilen Sie Leute ein. OrganisedMinds verfolgt für Sie den Status. Wer ist gerade an was? Wie weit ist eine bestimmte Aufgabe? Sie werden es wissen. Alles Wichtige, erfahren Sie mit einem Klick oder Sie lassen sich vom System einfach eine Email-Benachrichtigung schicken. Wird Ihr Input benötigt? Kommentieren Sie innerhalb einer Aktivitäten den Status oder fügen Sie benötigte Dateien an.


OrganisedMinds Arbeitsraum

Ihr virtuelles Büro

Intuitiver Umgang mit dem System macht es für alle einfach effektiv zu arbeiten.

In OrganisedMinds verfolgen Sie Ihre Vorhaben innerhalb virtueller Arbeitsräume, die sich optisch wie ein normaler Schreibtisch präsentieren. Verwenden Sie Stapel, um anfallende Arbeit auf dem Arbeitsraum-Schreibtisch visuell zu strukturieren. Mit Drag & Drop bewegen Sie Aktivitäten und Dateien auf die natürliche Weise. Und weil es sich um eine Webanwendung handelt, sieht jeder unmittelbar alle Veränderungen. Selbst, wenn sich Ihre Kollegen auf der anderen Seite der Welt befinden.


OrganisedMinds Arbeitsraum



Smarte Funktionen für Ihren Geschäftsalltag

OrganisedMinds bietet ein einfaches System, mit dem jeder zum Organisationsprofi wird.



Arbeitsräume

Alles an einem Ort.

Um zusammen zu arbeiten, benötigen Sie und Ihr Team einen Ort zum Kollaborieren. In OrganisedMinds arbeiten Teams innerhalb virtueller Arbeitsräume. Legen Sie für jede organisatorische Herausforderung einen Arbeitsraum an, laden Sie Ihre Kollegen ein und fangen Sie an, anfallende Arbeit zu strukturieren. Und weil OrganisedMinds eine Web basierte Software ist, muss niemand irgendeine Software installieren. Alles was Sie benötigen ist ein moderner Browser.

Aktivitäten

So geht nichts verloren, was wichtig ist.

Alles, was wichtig ist, wird in OrganisedMinds innerhalb einer Aktivität festgehalten. Eine Aktivität hat in OrganisedMinds immer einen Verantwortlichen, so wissen Sie immer, wer sich kümmert. Um den Status einer Aktivität zu steuern, verwenden Sie Aktivitäten-Attribute wie Termin, Wiedervorlage, Fortschritt oder Priorität. Nutzen Sie den eleganten Editor, um professionelle Detailbeschreibungen einer Aktivität zu erstellen oder fügen Sie Dateien als Anhänge hinzu, damit alles, was zum Abarbeiten notwendig ist, auch einfach zu finden ist.


Übersichten

Ihr Geschäftskompass.

Verwenden Sie globale Übersichten als Ihren Ausgangspunkt. Diese liefern Ihnen verdichtete Information darüber, was der aktuelle Stand in Ihren Arbeitsräumen ist, wer wie sehr ausgelastet ist und was gerade in den Arbeitsräumen passiert. Mit einem Klick auf jede beliebige statistische Zahl tauchen Sie in die Details des Geschehens ein. Egal, ob es sich dabei um die roten Signale in einem Arbeitsraum handelt, bei den Termine überschritten wurden oder um die Aktivitäten, die auf die Aktion von einem Ihrer Kollegen warten. So steuert's sich einfach.

Nachrichtenfluss (News Stream)

Die soziale Komponente der Zusammenarbeit.

OrganisedMinds bringt beliebteste Funktionen der sozialen Netzwerke im Kontext Ihres Geschäftsalltags in Ihr Unternehmen. Sie und Ihre Kollegen können einzelne Aktivitäten kommentieren, Kommentare gegenseitig bewerten (+1 oder -1 vergeben) und Aktivitäten mit ihrem Karma versehen (+1 oder -1). Damit lassen sich hervorragend zum Beispiel Ideen bewerten, die besten Lösungsvorschläge in Kommentaren ausfinding machen und ganz nebenbei auch eine ganze Menge Spass im Team bei der Zusammenarbeit haben.


Email-Benachrichtigungen

Bleiben Sie auf dem Laufenden.

OrganisedMinds ist angetreten, um auch die Email-Flut in Unternehmen zu bewältigen. Doch es gibt immer noch viele Situationen, in den eine kurze Nachricht per Email sinnvoll ist. Bei OrganisedMinds bestimmen Sie selber, bei welchen Ereignissen Sie per Email informiert werden möchten. Nutzen Sie beispielsweise die Wiedervorlage-Funktion und lassen Sie sich eine Email vom System schicken, wenn diese fällig ist. Der Tagesbericht informiert Sie auf Wunsch jeden Morgen, welche Aufgaben und Wiedervorlagen für heute anstehen. So bleiben Sie stets auf dem Laufenden.

Email-Integration NEU

Binden Sie Emails in Ihren Arbeitsfluss ein.

Verwenden Sie OrganisedMinds als Ihren smarten Assistenten und leiten Sie Emails zwecks weiterer Bearbeitung an OrganisedMinds weiter. Egal, ob Notizen, Ideen, Reisekostenbelege oder andere geschäftsrelevante Korrespondenz, mit dem simplen Weiterleiten einer Email an OrganisedMinds, sorgen Sie dafür, dass diese in Ihrer individuellen Organisationsstruktur landet. Leiten Sie z.B eingehende Rechnungen an einen bestimmten Arbeitsraum in OrganisedMinds und überwachen Sie dort mit Ihrem Sekretariat oder den Kollegen aus der Finanzbuchhaltung die Fälligkeitstermine. Falls Sie Dateianhänge mitversenden, werden diese als Anhang innerhalb der Aktivität abgelegt. Auf Kommentar-Benachrichtigungen können Sie direkt per Email antworten.


Smartphones und Tablets

Nehmen Sie OrganisedMinds mit.

Auch von unterwegs aus steht Ihnen OrganisedMinds zur Verfügung. So haben Sie alle Informationen stets dabei und können bei Bedarf auf diese jederzeit zugreifen. Es ist nicht nötig eine eigene App für das Betriebssystem Ihres Smartphones oder Tablets zu installieren. Verwenden Sie einfach Ihren mobilen Browser und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei OrganisedMinds an.

Android app on Google Play

Email-Tickets NEU

Automatisieren Sie Ihre Kommunikation.

Verwenden Sie Business Ticketing, um eingehende Emails an Hand eines definierten Prozesses abzuabreiten. Leiten Sie Emails von Ihren Standard-Verteilern wie z.B. jobs@ihrefirma.de oder reklamationen@ihrefirma.de an OrganisedMinds. OrganisedMinds behandelt ankommende Emails als Tickets innerhalb derer Sie den kompletten Vorgang abarbeiten können.

Definieren Sie, ob das System automatische Antworten senden soll und wer sich um neue Tickets kümmert. Der besondere Vorteil: innerhalb eines Tickets können Sie sowohl intern mit Ihren Kollegen in eine Diskussion einsteigen als auch gezielt Antworten an bspw. Ihren Kunden schicken.


OM Basic - Funktionsumfang (kostenlos)

Arbeitsräume

  • 1 persönlicher Arbeitsraum und max. 1 eigener geteilter Arbeitsraum
  • Bis zu 5 Arbeitsraum-Mitglieder in eigenen Arbeitsräumen
  • Mitglied in beliebig vielen Arbeitsräumen, zu den man eingeladen wurde
  • Beliebig viele Stapeln in Arbeitsräumen
  • Arbeitsraum-Ansichten: Arbeitsstruktur, Auslastung, Termine und Fortschritt
  • Drag & Drop in allen Ansichten
  • Archiv für abgeschlossene Aktivitäten
  • Papierkorb für gelöschte Aktivitäten
  • Arbeitsraum-Einstellungen
    • Arbeitsraum-Mitglieder dürfen andere zum Arbeitsraum einladen
    • Individuelle Hintergrundbilder in eigenen Arbeitsräumen verwenden

Aktivitäten

  • Formatierten Text inkl. Bilder bei Detailbeschreibungen verwenden
    • Full Screen Modus fürs ablenkungsfreie Arbeiten
  • Delegieren von Aktivitäten an andere Nutzer oder beliebige Email-Adressen
  • Aktivitäten-Attribute zur Statusinformation verwenden
    • Termin, Wiedervorlage
    • Fortschritt in %, Priorität
    • Grobe Grösse des Arbeitspaketes
    • Karma (+1 / -1)
  • Kommentarfunktion im Kontext einer Aktivität
    • Daumen rauf oder runter für Kommentare (+1 / -1)
    • Antworten mit Zitat
    • Verwenden von Icons (mittels emoji emoticons)
    • Vorschau von Websiten, wenn Links im Kommentar verwendet werden
  • Beliebige Dateianhänge an Aktivitäten anhängen (max. 20MB)
  • Aktivitäten folgen, um per Email auf dem Laufenden zu bleiben

System

  • Verfügbar in deutscher und englischer Sprache
  • Zeitzonen-Unterstützung
  • NEU Mobile App für Android (iOS in Kürze verfügbar)
  • Unterstützung wichtigster Währungen mit automatischer Umrechnung
  • Globale Suchfunktion
  • Updates der Oberfläche in Echtzeit, kein Reload notwendig
  • Fremdsprachenunterstützung mittels Unicode (UTF-8)
  • NEU REST-API
  • Verschlüsselte Kommunikation via https
  • Rechenzentrum-Standort in Deutschland

OM Pro - Funktionsumfang (kostenpflichtig)

Kollaborations-Funktionen

  • Anlegen und Teilen von bis zu 100 Arbeitsräumen
  • Beliebige Dateianhänge an Aktivitäten anhängen (bis zu 200MB pro Datei)
  • Beliebig viele Mitglieder in eigenen Arbeitsräumen
  • NEU Email-Integration: Emails mit Anhängen an OrganisedMinds weiterleiten
    • Neue Aktivitäten per Email erstellen
    • Aktivitäten per Email kommentieren
    • Aktivitäten gezielt in einem bestimmten Arbeitsraum per Email erstellen
  • Delegieren von Aktivitäten an Leute außerhalb eigener Arbeitsräume, damit diese keinen vollwertigen Zugang zu Ihren Arbeitsräumen erhalten müssen
  • Öffentlichen Zugang zu eigenen Aktivitäten zulassen, um Personen außerhalb von OrganisedMinds Zugang zur einer Aktivität zu gewähren

Management-Funktionen

  • Zusätzliche Aktivitäten-Attribute:
    • NEU Umsatz & Kosten - mit Währungsunterstützung und Summenübersichten in der Listenansicht
    • NEU Aufgabenliste - zerlegen Sie Aktivitäten in mehrere Schritte
  • Zugang zur Übersicht "globale Arbeitsauslastung"
  • Zugang zum Nachrichtenfluss (News Stream) einer Person
  • Bewegen von Aktivitäten zwischen Arbeitsräumen
  • NEU Email-Tickets: Leiten Sie Emails in Prozesse um
  • NEU Ausgangsstapel: Verbinden Sie Arbeitsräume zu Abläufen
  • Erweiterte Arbeitsraum-Einstellungen:
    • Arbeitsraum-Mitglieder dürfen Aktivitäten von anderen übernehmen
    • Arbeitsraum-Mitglieder können beliebige Aktivitätenattribute verwenden
    • Arbeitsraum-Mitglieder dürfen eigene Hintergrundbilder verwenden

Starten Sie jetzt kostenlos durch!

Alle Neukunden erhalten für
30 Tage kostenlos die OM Pro Funktionalität
zum Ausprobieren!

1. OrganisedMinds ermöglicht es Ihnen eine Arbeitsraumlösung für beliebige organisatorische Herausforderungen anlzulegen. Egal ob Tagesgeschäft, Projekte oder Prozesse, OrganisedMinds wird Ihre Arbeit beflügeln!

2. Definieren Sie, was zu tun ist und delegieren Sie Aufgaben Ihrem Team, Partnern oder externen Mitarbeitern.

3. Mit OrganisedMinds bleiben Sie auf dem Laufenden - jederzeit und überall. Wer ist gerade an welcher Aufgabe dran? Mit einem Klick werden Sie es wissen. Wie ist die Terminsituation? OrganisedMinds verwendet Farbkodierung, um den Status einer Aktivität zu signalisieren. So ist mit einem Blick zu erkennen, wo es brennt und wo's wie geplant läuft.

4. Legen Sie los und profitieren von dem einfachen Umgang mit dem System, das aus jedem einen Organisationsprofi in Null Koma Nichts macht. Verwenden Sie die Kalenderfunktion, um mühelos Termine und Wiedervorlagen zu definieren. Kommentieren und diskutieren Sie mit Ihren Kollegen direkt im Kontext einer Aktivitäten, was Ihnen immer einen Blick in die Historie des Geschehens ermöglicht.

5. Wird Ihr Input benötigt? Fügen Sie Dateien hinzu oder verwenden Sie die sozialen Feedback-Funktionen, die Sie sehr gut aus anderen sozialen Netzwerken kennen.

6. Bringen Sie Ihre Vorhaben auf Kurs und steigen Sie noch heute kostenlos ein!

Jetzt kostenlos einsteigen! Keine Verpflichtung. Keine Kreditkarte.