Frequently Asked Questions

Wo kann mir OrganisedMinds helfen?

Bei Ihrer Organisation der Zusammenarbeit mit anderen Menschen. Egal ob es sich dabei um ein Firmen internes Team handelt oder die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden. Sparen Sie sich die vielen E-Mails, um die Team-Arbeit zu koordinieren. Verfolgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team den Stand der gemeinsamen Aktivitäten mittels OrganisedMinds.

Wie arbeite ich mit anderen in OrganisedMinds zusammen?

In Workspaces (Arbeitsräumen), zu den Sie bestimmten Menschen den Zugang gewähren können. Mit diesen Leuten teilen Sie sich die gemeinsame Sicht der Dinge. D.h. jeder kann seine eigenen und die Aktivitäten von anderen in diesem Arbeitsraum sehen.

Was ist ein Workspace?

Ein Workspace ist ein virtueller Arbeitsraum bei OrganisedMinds, zu dem die von Ihnen eingeladenen Personen Zugang haben.

Wie erstelle ich einen Workspace?

Klicken Sie im Menü auf “New” und wählen Sie “Workspace” aus. Geben Sie anschliessend dem Workspace einen Namen. Während Sie dabei sind, ein Workspace anzulegen, wechselt OrganisedMinds zu der Ansicht “My Workspaces” und zeigt Ihnen den von Ihnen gerade erstellten Workspace an. Klicken Sie auf das “+” Symbol auf dem Workspace-Stack, um Kollegen per E-Mail zu diesem Arbeitsraum einzuladen.

Wie benenne ich einen Workspace um?

Klicken Sie im Menü auf den Slider rechts neben “Widgets” und stellen Sie ihn auf die rechte Position. Klicken Sie auf den Namen Ihres Arbeitsraumes und klicken Sie auf “Arbeitsraum umbenennen”.

Wie trete ich aus einem Workspace aus?

Klicken Sie im Menü auf den Slider rechts neben “Widgets” und stellen Sie ihn auf die rechte Position. Klicken Sie auf Ihr Bild im entsprechenden Arbeitsraum und danach auf “Aus Arbeitsraum austreten”.

Was ist ein Stack?

Innerhalb des Arbeitsraums können Sie die anfallende Arbeit mittels Stacks (Ablagestapel) organisieren. Ein Stack ist ein visueller Kontainer, auf dem sie Aktivitäten per Drag & Drop ablegen. Damit signalisieren Sie, in welchem Zusammenhang die Aktivitäten stehen. So lassen sich Aktivitäten einfach kategorisieren.

Was ist eine Aktivität?

Eine Aktivität repräsentiert einen Vorgang, den Sie verfolgen wollen: ein Arbeitspaket, einen Kunde, eine Geschäftsmöglichkeit, ein Support-Ticket. Aktualisieren Sie den Status einer Aktivität, um den Menschen, mit den Sie zusammenarbeiten zu signalisieren, wie weit die Aktivität fortgeschritten ist. Sie können den letzten Status schriftlich festhalten und die wichtigsten Attribute wie Beschreibung, nächsten Meilenstein, Deadline, Prio und Fortschritt in % festhalten. An eine Aktivität können außerdem beliebige Dateien dran gehängt werden.

Wie steuere ich eine Aktivität?

Stellen Sie sich eine Aktivität wie einen Ball vor, den Sie sich mit anderen Menschen hin und her werfen. Wenn Sie den Ball spielen wollen (sich also um die Aktivität kümmern wollen), klicken Sie auf “Play”. Soll sich jemand anders kümmern, klicken Sie auf “Delegate” und leiten Sie diese Aktivität einfach an Ihren Kollegen oder eine beliebige E-Mail-Adresse weiter. Personen, den Sie eine Aktivität delegieren, werden von OrganisedMinds per E-Mail benachrichtigt.

Ich will OrganisedMinds Pro Nutzer werden. Benötigen alle, mit den ich zusammenarbeite, auch ein Pro Konto?

Nein. Als Pro-Nutzer können Sie zu Ihren Arbeitsräumen auch Nicht-Pro-Nutzer einladen. Ihr Netzwerk braucht also keine kostenpflichtige Mitgliedschaft. Ein OrganisedMinds Pro-Konto wird nur dann gebraucht, wenn man selber seinerseits Arbeitsräume anlegen und zu diesen seine Kollegen(innen) einladen möchte.

Kann ich OrganisedMinds auch mit Internet Explorer verwenden?

Ja. Allerdings benötigen selbst die aktuellen Versionen des Internet Explorers eine kleine Erweiterung von Google, damit moderne Websiten – wie OrganisedMinds.com – richtig dargestellt werden (wir arbeiten mit HTML5 und CSS3 Standards).

Besuchen Sie bitte die Google Chrome Frame Website, laden Sie sich die IE-Erweiterung (Sie benötigen keine Administrator-Rechte), starten Sie Ihren Browser ner und laden Sie erneut organisedminds.com. Fertig.

Wie verhält es sich mit der Vertraulichkeit auf dem Server/auf der Cloud Plattform?

Die Verbindung – Unser Sign-Up-Prozess sowie der gesamte Umgang mit OrganisedMinds wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (https/SSL) abgewickelt. Dies heißt, dass alle Ihre Daten zwischen Ihrem Browser und dem Server in einer Form übertragen werden, die nicht von anderen gelesen werden.
Unsere Server – Die Server werden 24/7/365 von unserem Personal überwacht, befinden sich in Hochsicherheitsrechenzentren ausschließlich in Deutschland.
Zusammenarbeit mit anderen auf der SaaS/Cloud Platform – das Beitreten eines Arbeitsraumes erfolgt nur mit einer Einladung, welche auch vom eingeladenen akzeptiert werden muss, bevor die Inhalte des Arbeitsraumes sichtbar sind.
Andere Varianten – Weil viele mittelständische Firmen in Deutschland immer noch Cloud-Sicherheitsbedenken haben, bieten wir auch zwei weitere Produkt-Varianten an: Managed (ein dedizierter Server pro Kunden-Firma) und On-Premise (Vor Ort beim Kunden installiert)